区纪委监委机关公文处理工作制度

公文处理

（一）收文办理

1.属本机关正式收文（区内单位、上级来文），统一由办公室负责处理，各部室不得自行留存，委领导不直接受理不按规定程序送审的来文。特殊情况下，经委领导同意，可先办理后登记。

2.收文人员收文应本着准确、保密、及时的原则，认真检查，确认来文完整无误后，加盖收文印章，编号登记，交办公室主任提出拟办意见。

3.根据拟办意见，需要委领导批示的，送相关委领导批阅，批阅时间一般为一个工作日内，批阅完毕退回，由收文人员及时转相关部室（人员）具体落实，并做好签收登记。不需要委领导批阅的，根据拟办意见直接送相关室或责任人阅处。

4.所有文件应直线流转，禁止随意抽取文件或转交他人传阅，若需抽取文件，需向收文人员办理借阅手续。

5.收文人员应按照要求，及时对办理完毕的纸质文件和电子公文整理、归档。

6.涉密文件、资料必须按照国家保密法律法规有关规定进行收文、登记、传递、承办、借阅、保管、归档、移交和销毁。

7.信访举报材料、案件材料由相关部室专人送阅管理。送本机关控告申诉方面的信件，由信访室从事信访工作的人员拆封，并按有关规定处理。

（二）公文制发

1.拟稿。由承办部室根据工作需要起草，按照《党政机关公文处理工作条例》《党政机关公文格式》《区纪委监委机关公文格式》的规范要求，确定文种、内容和格式等，提出发送分送范围、密级等。

2.送审。由承办部室填写发文处理笺，逐级呈报委领导审签。委领导有修改意见的，由承办部室修改完善后再次送委领导审签。

3.签发。以区纪委监委名义制发的上行文原则上由书记签发，特殊情况下由书记授权副书记签发；平行文、下行文一般由副书记签发，重要文件由副书记视情况报书记签发；以区纪委监委办公室名义制发的文件由分管副书记签发。

4.核发。经领导审签或会签后的文稿，由承办人负责校对文种、内容、格式、发送分送范围、密级等，办公室负责发文的同志审核审批手续、文种、基本格式等，确定发文字号，编发文号，交办公室分管公文的副主任复核、核发。

5.存档。经校对确认的文稿由办公室印发，原稿及正式付印件由办公室存档。案件文书材料等由承办部室自行打印制作存档。